Depois que comecei a trabalhar em escola, criei um hábito enorme de manter tudo organizado. Não que minha mesa seja um exemplo, mas os documentos do setor pedagógico estão muito bem guardados. Levei esse hábito para casa, nesse post mostro a vocês como organizo meus documentos de forma que eu tenha fácil acesso a todos eles, que eles não se percam ou não sejam tão prejudicados com o tempo.

Pasta com plasticos

   Sabem aquelas pastas de portfólios no fundamental? Pode ser essas pastas ou uma parecida com a que tenho. O importante é que a capa seja dura e tenha bastante espaço para colocar quantos plasticos quiser. Paguei em torno de R$13,00 nessa na Kalunga, ela é grande e fácil de manusear. Então o primeiro passo para organizar seus documentos, é ter uma pasta com plásticos.

Separar documentos

    Depois de já garantir uma pasta e vários plásticos, é necessário juntar todos os seus documentos. Todos os papeis que encontrar em casa, reuna-os em uma mesa. Em seguida separe seus documentos por tipo. Aqui em casa eu tenho uma pasta para cada empresa em que fui registrada, uma pasta apenas para trabalhos artisticos, recibos/comprovantes, documentos gerais (certidão de nascimento, casamento, carteira de trabalho etc), certificados, históricos escolares e assim por diante. Depois de um tempo, o pessoal da casa começou a se motivar e tenho uma pasta com o nome "Fernando" e é onde estão os documentos do meu irmão.

Post-its

   Agora que todos os documentos já estão separados por categorias, você pode pegar alguns post-its e clips e ir categorizando tudo. Para que os documentos fiquem intactos, prendo todos juntos com clips e em cima, coloco um post-it colorido com o titulo da categoria. Você pode usar etiquetas e colocar no plastico (não cole etiquetas nos documentos), mas eu preferi usar os post-its e eu coloco junto do clips para que o post-it não saia voando dentro da pasta.

Colocar tudo na pasta

    Após separar e categorizar seus documentos, é só colocar cada categoria em um plastiquinho e pronto, todos os seus documentos estão organizados e a salvo, protegidos da chuva e amassos. Você pode deixar tudo na ordem que achar melhor, eu deixo na frente de tudo o plastico da empresa que estou trabalhando atualmente, pois vivo movimentando as coisas por lá.

   Espero que o post sobre como organizar seus documentos tenha sido útil para vocês. Caso organizem os documentos dessa forma, tirem foto e postem no instagram usando a hashtag #blogdella , assim conseguirei ver o resultado de vocês e nós interagimos todos por lá.

   Em breve postarei como organizo os comprovantes de entrada e saída da empresa. Fiquem atentos!